Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
EKP Easy Kids Pix UG (haftungsbeschränkt) (Freiraum Studio 72)
vertreten durch Florian Rißmann (Geschäftsführer)
Allee 4, 72805 Lichtenstein
E-Mail: info@freiraum-studio-72.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet; Serverstandort ist Deutschland. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster in unserem Auftrag die unter „Server-Logfiles“ genannten Daten. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt:

• IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert, soweit technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge und Status
• Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Sie dienen der Stabilität und Sicherheit des Betriebs. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: 14 Tage, danach werden die Logfiles gelöscht oder anonymisiert.

4. Cookies und Einwilligung

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken, ohne die die Website nicht funktioniert – etwa um deine Cookie-Entscheidung zu merken oder eine laufende Buchung zwischenzuspeichern. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Statistik- oder Marketing-Dienste werden nur eingesetzt, wenn du über den Consent-Banner ausdrücklich eingewilligt hast (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du die Cookie-Einstellungen über den Link im Footer erneut öffnest.

5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn du uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Anliegen, Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag abzielt (z. B. eine Buchungsanfrage), im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald dein Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens nach 12 Monaten

6. Online-Buchung und Buchungsdaten

Für die Buchung des Studios verarbeiten wir folgende Daten:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• gewünschter Termin, Dauer, Nutzungsart und gebuchte Extras
• ggf. Firmenname und Rechnungsanschrift
• Zahlungsstatus (nicht die Zahlungsdaten selbst, siehe Abschnitt 7)
• Zeitpunkt der Buchung und der Bestätigung

Zweck ist die Durchführung des Mietvertrags: Reservierung des Termins, Versand der Buchungsbestätigung und des Zugangscodes, Abrechnung sowie die Abwicklung von Stornierungen (kostenfrei bis 48 Stunden vor dem Termin). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Buchungs- und Rechnungsdaten bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben auf (in der Regel 8 bzw. 10 Jahre gemäß § 257 HGB, § 147 AO). Darüber hinausgehende Daten werden nach Abschluss der Buchung gelöscht.

7. Zahlungsdienstleister Stripe

Für Online-Zahlungen nutzen wir den Dienst Stripe des Anbieters Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Deine Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) gibst du direkt bei Stripe ein; wir erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten, sondern nur eine Bestätigung über die Zahlung und einen Referenzcode.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung). Stripe kann Daten in Drittländer übermitteln; Details findest du in der Datenschutzerklärung von Stripe unter https://stripe.com/de/privacy. Stripe ist für die Zahlungsabwicklung eigenständig Verantwortlicher.

8. Terminverwaltung über Google Kalender

Zur Verwaltung der Studio-Belegung nutzen wir Google Kalender des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei einer Buchung werden Termin, Dauer, Nutzungsart und Buchungsnummer in unseren Kalender eingetragen – keine Namen und keine Kontaktdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer verlässlichen Belegungsplanung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Google verarbeitet Daten auch in den USA; die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, dem Google angeschlossen ist, sowie auf Standardvertragsklauseln.

9. Kontakt über WhatsApp

Du kannst uns auch über WhatsApp erreichen. WhatsApp wird von WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland betrieben. Wenn du uns über WhatsApp schreibst, verarbeitet WhatsApp deine Telefonnummer und Metadaten der Kommunikation nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen; darauf haben wir keinen Einfluss.

Bitte schicke uns über WhatsApp keine sensiblen Daten (z. B. Zahlungsdaten). Für vertrauliche Anliegen nutze das Kontaktformular oder E-Mail. Rechtsgrundlage für die Kommunikation: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Nachrichten löschen wir, sobald das Anliegen erledigt ist.

10. Google Maps (Kontaktseite)

Auf der Kontaktseite bieten wir eine Karte von Google Maps an (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Karte wird erst geladen, wenn du auf „Karte anzeigen“ klickst. Erst dann werden deine IP-Adresse und Browserdaten an Google übertragen; Google kann dabei eigene Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Klick fließen keine Daten an Google. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

11. Kundenkonto („Mein Bereich“)

Du kannst freiwillig ein Kundenkonto nutzen. Die Anmeldung erfolgt ohne Passwort über einen einmaligen Link, den wir an deine E-Mail-Adresse schicken. Im Konto speichern wir deine E-Mail-Adresse, die von dir hinterlegten Kontaktdaten (Name, Telefon, optional Firma und Anschrift) sowie den Zeitpunkt der letzten Anmeldung. Angezeigt werden alle Buchungen, die mit deiner E-Mail-Adresse gemacht wurden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Cookie („fs72_sitzung“, Laufzeit 30 Tage), das ausschließlich deine Sitzung kennzeichnet. Anmeldelinks und Sitzungen speichern wir nur als kryptografische Prüfsumme. Wenn du angemeldet buchst und auf der Bezahlseite zustimmst, speichert unser Zahlungsdienstleister Stripe deine Zahlungsart für künftige Buchungen; die Zahlungsdaten liegen ausschließlich bei Stripe. Du kannst dein Konto jederzeit in „Mein Bereich“ löschen – dabei entfernen wir auch die bei Stripe gespeicherten Zahlungsarten. Buchungsdaten bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Fristen weiter auf.

12. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsdurchführung nötig ist (Zahlungsdienstleister, Kalender-, E-Mail- und Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter), wenn du eingewilligt hast oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

13. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@freiraum-studio-72.de.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de. Du kannst dich aber auch an die Aufsichtsbehörde deines Wohnorts wenden.

14. Datensicherheit

Die Website wird über HTTPS ausgeliefert. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen, und passen diese Maßnahmen der technischen Entwicklung an.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Dienste ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 16. September 2026